Kunglig bröllopsyra krävde minutiös planering

2010-07-12

Det var mycket att hålla reda på inför kronprinsessans stora bröllop den 19 juni – allt från renhållning och utsmyckning längs kortegevägen till avvisning av bilar och samordning med polisens säkerhetsinsatser. Stockholms stads trafikkontor tog Sweco till hjälp för projektkoordineringen.

Det var nog inte bara kronprinsessan Victoria och blivande prins Daniel som hade svårt att sova natten före den 19 juni. Stockholms stads trafikkontor hade ansvar för i princip allt som skulle ske på stadens gator utanför slottet. Det handlade om blomsterarrangemang, flaggor och baner längs den sju kilometer långa kortegevägen, liksom om säkerheten runt kortegen. Även trafikskyltar behövde på vissa håll tas bort, som en anpassning till SVT:s kameravinkla liksom renhållning och städning av staden före och under bröllopsdagarna.

− Vårt uppdrag var att sköta den interna samkoordineringen inom trafikkontoret inför det kungliga bröllopet, berättar Swecos projektkoordinator Susanne Christianson. Med hjälp av Swecos experter på geografisk IT tog vi också fram en digital karta där mängder av positioneringar för de olika aktiviteterna fanns inlagda.

Den största utmaningen i projektet tycker hon var att få fram en fungerande bild av helheten, utan att för den skull glömma några detaljer när så mycket behövde göras samtidigt.

− Det här är ju områden som vi normalt inte jobbar med. Därför var det viktigt att ha en bra samverkan med alla inblandade, som hade ansvar för sina specifika delar av förberedelserna, poängterar Susanne Christianson.

Nu återstår bara uppföljningen. Sweco hjälper till med erfarenhetsåterföring och förberedelser av presentationsmaterial till trafikkontoret, som de kan använda i kommande stora trafikprojekt.